أنشطة لجنة العلاقات العامة
تتضمن أنشطة إبراز دور الجمعية من خلال إصدار النشرات والمواد الإعلامية، والتواصل مع وسائل الإعلام لتغطية الأنشطة، بالإضافة إلى تنظيم الفعاليات والمؤتمرات والندوات. كما تشمل مهامها إدارة التواصل الداخلي والخارجي، مثل استقبال شكاوى المراجعين، وترتيبات السفر والضيافة، بالإضافة إلى إدارة الأزمات. التواصل والإعلام إصدار مواد إعلامية: نشر النشرات والبرامج والكتيبات والملصقات التي تُعرّف بأنشطة وأهداف المؤسسة. التواصل مع وسائل الإعلام: بناء علاقات مع وسائل الإعلام لتغطية الأخبار وإصدار البيانات الصحفية وتجهيز التقارير. المتابعة والرصد: رصد ما يُنشر في وسائل الإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي حول المؤسسة وإعداد الردود المناسبة. إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: نشر محتوى تفاعلي باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي والتواصل المباشر مع الجمهور. الفعاليات والتنظيم تنظيم الفعاليات: تخطيط وتنظيم المؤتمرات، الندوات، وورش العمل، والاحتفالات التي تقيمها المؤسسة أو تشارك فيها. الإشراف على المراسم: ترتيب مراسم الفعاليات والاحتفالات المختلفة التي تشارك فيها قيادات المؤسسة. حجز القاعات: حجز القاعات والمواقع اللازمة لإقامة المحاضرات والاجتماعات والندوات. التواصل الداخلي والخارجي خدمة الجمهور: استقبال طلبات وشكاوى الجمهور وإحالتها للجهات المختصة والرد على استفساراتهم. ترتيبات الضيافة: ترتيبات السفر والإقامة والضيافة لضيوف المؤسسة والوفود الزائرة. تنمية العلاقات: تخطيط برامج لتعزيز العلاقات مع المنظمات الأخرى، بما في ذلك الجمعيات الخيرية ذات الصلة. إدارة الأزمات: الاستجابة للأحداث الطارئة وإدارة الأزمات بشكل فعال لتقليل الضرر على المؤسسة. الدعم الاجتماعي والترفيهي: تنظيم الأنشطة الاجتماعية والثقافية والرياضية لموظفي المؤسسة. التوثيق والأرشفة الأرشفة: تصوير وأرشفة جميع فعاليات وأنشطة المؤسسة، وتجهيز تقارير عن مخرجات المؤتمرات. حفظ الوثائق: حفظ الوثائق الرسمية والقرارات والتقارير المتعلقة بالمؤسسة. قاعدة بيانات: بناء وتحديث قاعدة بيانات شاملة تشمل جميع بيانات الأعضاء أو المراجعين. الدعم الفني: الإشراف الفني والدعم اللازم للموقع الإلكتروني للأدوات الأخرى المتعلقة بالتواصل.
برنامج لتطوير الجمعية
2025-09-13 بيروت - سوليدير - بناية الأوقاف - طابق الثاني.
بصفتي كأمين لجنة العلاقات العامة في الجمعية يسعدني أن أقدم إليكم اقتراح برنامج شامل لتطوير الجمعية بما يتماشى مع رؤيتنا وأهدافنا المشتركة. يأتي هذا البرنامج في إطار جهودنا لتعزيز وجود الجمعية وزيادة تأثيرها في المجتمع.